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Cadastramento online de pre-inscritos

O sistema permite que seja feito o cadastramento online dos participantes antes mesmo do evento através de um formulário web que pode ser usado pelo organizador ou enviado aos participantes para sua caixa de e-mail, solicitando que preencha os dados necessário.

Cada participante irá receber uma confirmação (pre-credencial) com o logotipo do evento, um numero de inscrição, seu nome e um QRcode que poderá ser usado para fazer o credenciamento/checkin no local do evento, facilitando e agilizando o atendimento.

Credenciamento Local


Este módulo permite fazer o atendimento do publico no local do evento, seja apenas registrando sua chegada (checkin) como também imprimindo uma etiqueta para colar no crachá, com os dados que são relevantes para o evento, tudo configurado pelo próprio sistema.

A busca do participante pode ser via código da pre-credencial , que ele pode apresentar via e-mail ou celular, como também através do CPF ou parte do Nome (sugerimos usar o sobrenome)

No ato do credenciamento pode ser feito o registro e impressão da foto caso seja necessário para casos específicos.

Também é possível fazer uma nova credencial caso seja necessário. Somente os operadores autorizados é que podem emitir uma nova credencial.

Autoatendimento


Permite o credenciamento de pre-inscritos confirmados em totens com tablet ou micros all in one touch ou não.
O participante informa o CPF ou pre-credencial digital recebida no e-mail. O sistema valida e imprime a etiqueta para ser colada no crachá.

No autoatendimento também é possível ser feito um novo credenciamento. Para esta necessidade sugerimos que seja usados toten ou PC All in one com teclado, para facilitar o preenchimento dos campos.

Registro de Presença


Modulo para registrar presença do participante no evento, sem impressão de etiqueta e também em atividades que exigem essa atividade, gerando uma lista de participação e presença, útil para envio de material relacionado ao assunto, agradecimento, etc.

O registro pode ser feito através da leitura do código de barras ou qrcode da credencial através de leitor de dados, coletor ou aplicativo CREDENCIAWEB, que permite usar a câmera do celular para fazer a leitura do código do crachá ou ate mesmo digitar o código se preciso.

Controle de Acesso


Permite fazer o controle de acesso aos locais/atividades pre-definidos no sistema, seja por categoria, status ou seleção previa para cada atividade, configurado no sistema.

O controle de acesso pode ser feito através de leitores de dados, catracas ou até mesmo via smartphone usando o aplicativo de acesso CREDENCIAWEB, disponibilizado gratuitamente para os clientes e parceiros que contratam o serviço.

O sistema irá mostrar mensagem LIBERADO em tela verde para aqueles que tiverem o acesso confirmado e mostrará ACESSO NEGADO, como o motivo para quem não tiver permissão.

Um histórico de todos os acessos e negações é salvo no sistema para consultas posteriores.

Inclusive é possível fazer o controle de entrada e saída, sabendo de forma exata, quantos presentes estão em um determinado local e qual o tempo de presença de cada participante na atividade.

O aplicativo de controle de acesso também permite fazer validação via foto do participante, mostrando o que foi registrado o credenciamento.

Além disso pode configurar um controle de entrega de brinde, convite, etc e fazer a validação de entrega em qualquer ponto distribuído no evento, garantido que seja entregue somente 1 item por participante.

SERVIÇOS ADICIONAIS

  • Site customizado com conteúdo gerenciável
  • Aplicativo mobile específico para eventos com versão para Android e iOS
  • Sistema de Gerenciamento de Evento (inscrição, expositor, trabalho científico, palestrante)
  • Locação de impressoras térmicas, tablets, leitores e coletores de dados
  • Sistema de Sorteio Eletrônico
  • Controle de controle de entrega de brinde
  • Sistema de pesquisa para web, hand held ou tablet
  • Certificado Online
  • Sistema e-Poster para apresentação de trabalhos científicos